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員工未辦理交接企業可否不付經濟補償

  小李與公司的勞動合同于2015年8月31日屆滿終止,公司于8月1日書面通知小李,勞動合同到期終止,公司不再與其續約,并要求小李在這一個月內按公司規定辦理完工作移交手續。小李心存不滿,故意拖延工作交接。8月31日,小李到人事部辦理勞動合同終止手續,卻被告知由于沒有完成工作移交手續,公司暫時不將勞動手冊和退工單交給小李,而且也不支付經濟補償金。小李認為,法律規定公司不與自己續簽勞動合同的,必須支付經濟補償金,未完成交接手續只是公司不愿支付經濟補償金的借口而已,雙方矛盾就此升級。

  爭議焦點

  公司認為,一個月的時間足夠小李完成工作移交手續,但是小李卻故意拖延移交,導致新來的職工無法正常開展相關工作,也影響了公司的正常經營秩序。公司只是暫不將勞動手冊、退工單歸還給小李,也暫時不予支付終止勞動合同的經濟補償金,只要小李完成了工作移交手續,公司自然會按規定該歸還的歸還,該支付的支付。

  點評

  《勞動合同法》第五十條第一款和第二款分別規定,用人單位應當在解除或者終止勞動合同時出具解除或者終止勞動合同的證明,并在十五日內為勞動者辦理檔案和社會保險關系轉移手續。勞動者應當按照雙方約定,辦理工作交接。用人單位依照本法有關規定應當向勞動者支付經濟補償的,在辦結工作交接時支付。同時,該條文的先后順序說明,工作交接并非辦理檔案和社會保險關系轉移手續的前置條件,如果已解除或者終止勞動合同,企業必須在15日內辦理這些手續,不能拖延辦理。《勞動合同法》第八十四條第三款特別強調了勞動者依法解除或者終止勞動合同,如果用人單位扣押其檔案或者其他物品的,將按規定給予處罰;給勞動者造成損害的,還應當承擔賠償責任。所以,上述案例中,公司因為小李未辦理完工作移交手續而扣押其勞動手冊及退工單的做法顯然是錯誤的。

  然而實踐中經常會發生這樣的情況,勞動者拒絕辦理工作移交手續,或者辦理移交手續時藏著掖著一些重要資料,甚至還有不辭而別,這在一定程度上都會影響企業的正常生產經營秩序。企業的合法權益如何來保護?其實《勞動合同法》第五十條從法條行文安排來看,“用人單位依照本法有關規定應當向勞動者支付經濟補償的,在辦結工作交接時支付”,勞動者與用人單位辦理交接是用人單位支付經濟補償金的前置條件,這實際上是為經濟補償金的支付時間作了程序上的規定。勞動合同解除或終止后,勞動者應當履行相應的法律義務,按照雙方約定,遵循誠實信用的原則辦理工作交接。在雙方工作交接未辦結時,用人單位可以不先支付經濟補償金,以此來保持用人單位相關工作的有序、順利進行,不至于因為勞動者換人后有關工作前后銜接不上,影響正常的生產經營。《上海市企業工資支付辦法》第七條對此做了更加明確清晰的規定,“用人單位與勞動者終止或依法解除勞動合同的,用人單位應當在與勞動者辦妥手續時,一次性付清勞動者的工資。對特殊情況雙方有約定且不違反法律、法規規定的,從其約定。”

   
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